Embedded Files
Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk dipertimbangkan apabila menggunakan Google Workspace:
Dayakan Pengesahan Dua Faktor (Enable Two-Factor Authentication):
Ini menambahkan lapisan keselamatan tambahan pada semua aplikasi Google Workspace anda. Walaupun kata laluan anda terjejas, pengesahan dua faktor boleh menghalang akses tanpa kebenaran.
Sepadukan Alat Google Workspace (Integrate Google Workspace Tools):
Kekuatan Google Workspace terletak pada penyepaduan yang lancar dengan alatan Google yang lain. Contohnya, anda boleh melampirkan fail Google Drive dalam e-mel dengan mudah atau menjadualkan panggilan video Google Meet melalui Kalendar Google.
Gunakan Pemacu Dikongsi dalam Google Drive (Shared Drives):
Pemacu dikongsi sesuai untuk kolaborasi secara berpasukan. Fail adalah milik pasukan dan bukannya individu. Ini memastikan akses tidak akan hilang jika ahli pasukan menarik diri atau dipindah keluar daripada organisasi.
Manfaatkan Ciri Kerjasama (Collaboration Features):
Manfaatkan sepenuhnya ciri kerjasama masa nyata dalam Docs, Speadsheets dan Google Slides. Berbilang orang boleh bekerja pada dokumen yang sama secara serentak, dengan semua perubahan disimpan secara automatik.
Gunakan Google Meet untuk Persidangan Video:
Manfaatkan keupayaan Google Meet untuk pertemuan maya bersemuka. Anda boleh menjadualkannya melalui Google Calendar dan menyertainya terus daripada Gmail.
Tetapan Perkongsian Kawalan (Control Sharing Settings):
Berhati-hati dengan tetapan perkongsian anda dalam Google Drive dan aplikasi lain untuk memastikan orang yang betul mempunyai akses kepada fail dan dokumen.
Buat Kalendar Pasukan (Team Calendars):
Kalendar kongsi (shared calendars) membantu dalam menjadualkan mesyuarat, menetapkan tarikh akhir dan memastikan semua orang mengetahui aktiviti-aktiviti pasukan.
Semak dan Kemas Kini Akses Pengguna Secara kerap:
Pantau sesiapa yang mempunyai akses kepada perkara dalam organisasi anda untuk mengekalkan keselamatan.
Menghadiri Latihan dan Kekal Kemas Kini:
Google Workspace kerap menambah ciri dan alatan baharu. Mengambil bahagian dalam sesi latihan, webinar dan membaca kemas kini terkini boleh membantu anda memanfaatkan sepenuhnya platform tersebut.
Gunakan Google Workspace Marketplace:
Terokai Google Workspace Marketplace untuk aplikasi pihak ketiga yang boleh anda gunakan untuk menambah pengalaman Workspace anda, serta meningkatkan produktiviti dan keberkesanan anda.
Sentiasa ingat untuk menghormati privasi data dan menegakkan dasar organisasi anda apabila menggunakan alatan ini.
Page updated
Report abuse